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客户自助表单

应用场景

通话场景:客服在接听电话的时候就已经去填写好了一些基本信息,然后剩下的有一些客户需要填写的,给客户发过去链接;客户填写完了以后就会直接到流转到下一个流程。

在线场景:在线会话过程中推送表单,给客户进行填写。通过表单卡片的形式

注:客户自助建单——工单的首节点

应用流程

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配置客户自助建单流程

给需要客户填写字段的工单类型设置权限,允许客户建单。

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  • 允许客户建单后,工单的首节点才允许客户编辑;
  • 推送短信模板:在工单模块和来电弹屏页面,推送短信,短信内容在短信模板中进行编辑
    • 模板中必要元素:$
      • 例子:VIP客户您好,邀请您参加某某活动,请您填写相关信息$
      • 界面操作时,工单系统会进行真实url替换
    • 短信要审批通过才可以
  • 客户建单引导语:在可行客服推送卡片时展示
    • image2021-11-26_15-15-50.png
  • 允许自动流转:当不允许时,客户填写完后,工单会分配给推送的坐席进行受理;当允许时,客户填写完后,直接按工单流程,流转到下一节点,工单状态为待领取状态
    • 可以通过自动化任务,配置消息提醒,提醒下一节点参与,有工单待领取
    • image2021-11-29_15-7-4.png
  • (注:若有些字段不希望客户见到,可在表单字段配置中进行设置)
    • image2021-11-29_15-5-35.png

客户自助建单应用

推送入口1:来电弹屏+CRM新建工单

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点击推送客户填写时,坐席需要填写系统字段的必填项,节点字段(测试1)的字段可不必要填写。

客户收到短信后,点击链接进行填写。

  • 对于坐席已经填写的信息(允许他可见的字段),访客是不能修改的(坐席可以改访客所填字段信息)
  • 客户收到短信后,填写的时效是48小时。
  • image2021-11-26_15-18-1.pngimage2021-11-26_15-26-26.png

推送入口2:在线客服入口

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坐席可在工作台界面推送需要客户填写的表单,访客收到后进行填写,提交后坐席侧会收到对应工单消息,点击详情,可跳转到详情页面进行受理或流转到下一节点

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客户自助建单结果查看

在工单列表中可查看推送客户时间、客户提交时间、客户建单渠道

是否有客户参与:当客户提交时间有值时,则客户参与了

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字段的配置:自定义菜单中进行配置

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