在线设置
路由导航设置
菜单入口:
- 配置-在线设置-路由导航设置
功能简介:
- 可视化路由导航是会话开始到结束的全流程配置,结合时间条件、地理组合、机器人、访客来源、HTTP接口等节点规则,将接入的会话按此规则进行分流及处理。
机器人节点
选择机器人、设置机器人转出口:主动转人工、被动转人工,链接出口节点即可。
- 选择机器人:下拉选择机器人,请先至文本机器人列表配置好所需要的在线客服机器人;
- 机器人转向口:主动转接、被动转接出;
- 主动转接:访客主动转人工,包括点击转人工按钮、关键词触发;
- 被动转接:机器人触发的转人工
技能组/座席节点
设置到达此节点的访客由指定技能组或坐席接待,并根据条件设置出口,不选择节点出口则默认到留言。一个节点只能有一个技能组或座席。
选择接待技能组,可指定技能组:
- 出口:无可用座席、排队溢出、排队超时、转接失败。
- 无可用座席:技能组空、技能组无在线座席、座席置忙三种场景;
- 技能组排队溢出:技能组排队人数超时排队溢出的设置数;
- 技能组排队超时:技能组排队时间超时排队超时的设置数;
- 技能组转接失败
- VIP排队优先级:
- 开启此功能后可以通过自定义变量设置访客排队优先级,可以实现优先排队的作用,数值越大优先级越高
- 访客未说话不分配客服:
- 开启后,访客进入人工咨询,触发询前引导语,引导访客说话。访客说话后才允许分配客服,有效避免无效会话,提升人工效率。
选择接待坐席,可指定单个坐席:
- 节点出口:坐席不在线、坐席会话上限满、坐席转接失败。
- 访客未说话不分配客服:
- 开启后,访客进入人工咨询,触发询前引导语,引导访客说话。访客说话后才允许分配客服,有效避免无效会话,提升人工效率。
咨询类别节点
发送咨询类别导航菜单,为会话发起咨询事进行业务分流,并设置出口。
- 节点出口:
- 咨询类别转向:最多可添加10个。
- 超时未选转向:
- 开启后,访客超时未选择菜单,则转向下一个节点;
- 未开启,访客超时未选择菜单,则会话结束。
- 支持配置多级业务分类。
效果:系统发送导航菜单消息,访客选择对应菜单后进入对应的下一节点。
时间条件节点
选择设置好的时间条件,配置不同时间条件的出口,时间条件在下文会说明如何配置。
- 节点出口:
- 选择时间条件:请至工作时间配置页配置时间条件
- 其他时间:配置好的时间条件以外的兜底时间策略,除当前时间条件以外的时间段;
- 一个时间条件节点只能同时选择一个时间条件
- 一个画布支持出现多个时间条件,其他时间可选可不选
地理组合节点
选择设置好的地理组合条件,配置不同地理组合条件的出口。
- 节点出口:
- 选择地理组合条件:请至地理组合配置页配置地理组合条件
- 其他地理组合:配置好的地理组合条件以外的兜底策略,除当前地理组合条件以外的条件;
- 一个地理组合条件节点只能同时选择一个地理组合条件
自动消息节点
- 每一个节点都可以链接自动消息,作为系统提示语发送给访客。
- 路由导航中的自动消息只是系统消息,与含座席维度的推送语、员工播报、会话始末中的提示语不是同一性质。
- 可发送200字符以内的消息内容;
- 自动消息转向口:消息内容。
留言节点
针对无客服在线时,用户/访客可以留言便于客服处理,可指定留言分配对象;可以为不同渠道/业务线等配置不同的座席或座席组进行受理。
- 选择留言模板。该节点为结束节点,没有出口。
- 分配范围:建议未经过人工节点(非工作时间等场景)或需要指定坐席处理留言的,进行配置
- 若配置了,则流转到该节点的使用配置分配范围;
- 若未配置,访客到留言节点前,经过了人工节点,则分配范围为人工节点;
- 若未配置,访客到留言节点前,未经过人工节点,则分配范围为空,只有数据权限为不限的坐席可见
HTTP节点
- HTTP接口节点:设置http的接口地址和参数,出口则是参数返回失败或成功。
http为标准接口,通常用于CRM获取客户信息,如级别、VIP等标签。
- 支持多组http接口配置,最多20组
- 支持返回多个参数,进行组合条件配置,满足任意条件或满足所有条件
- 条件:=,>,<,≥、≤、包含、不包含、空、非空;
判断节点
设置变量的判断条件,可设置多个请求结果中的变量条件,可根据传参获取http返回的指定参数结果的不同范围,指定不同的员工组进行业务受理。
访客来源节点
- 访客来源节点:
- 访客来源类型:访客来源url、会话发起页URL;
- 新增URL地址,支持http和https两种协议,可新增多个,最多10个;
- 访客来源URL转向口:URL地址;
- 访客来源:指当前访客是哪个地址进入的,比如是从搜索引用中点击某一个网页进的,还是直接访问网页进来的;
- 会话发起页:指当前会话发起的网页页面URL(比如官网地址等),非渠道设置咨询入口的那个URL;
- 出口:设置url地址,每一个url都可以作为一个出口。
会话始末设置
菜单入口:
- 配置-在线设置-会话始末设置
功能说明:
- 会话从开始到结束相关的自定义配置,包含会话邀请、排队提示语、记忆分配、欢迎语、员工播报,超时提示语、超时转接等;
- 全局规则默认全渠道生效,可至各子渠道配置页中配置子渠道生效的会话始末规则。
会话邀请
- 手动邀请:座席可以在在线工作台的访客列表手动邀请访客进行会话。
- 自动邀请:系统自动向访客发起会话邀请,可以配置自动邀请的话术,最多支持5条话术内容,可以配置时间。
- 机器人相关的说明:在使用机器人的情况下,手动邀请会直接进入人工,并且开启自动邀请需要走完自动邀请的引导语流程。
- 推送文案:访客进入网站,停留n秒后,可以触发第一条引导语。而后每间隔n秒,继续推送2-5的内容,直至推送完成。
会话排队
设置访客在排队中时,系统发送的提示消息,如排队位变更消息、安抚语等。提升访客排队体验,减少排队放弃率。
访客侧效果:
会话分配
充分利用系统规则为您的客户分配合适的客服,提升服务质量。
开启记忆分配,则会优先为访客分配熟悉的座席;关闭则自动分配给空闲时间最久的座席。
会话接待
接入人工客服后,系统自动播报员工工号,并模拟人工客服自动发送一条欢迎语。
会话超时
可针对不同的超时情况设置超时时间,超时后系统将自动给访客发送提示消息。
如果座席超时未响应,也可以在这里设置超时转接会话,转接给其他座席进行接待,防止访客等待过久流失。
会话结束
会话因座席的原因结束,可以给访客发送消息提示。
可设置访客关闭网页超时结束、访客超时未回复结束等结束规则和对应的提示语。
留言模板设置
菜单入口:
- 配置-会话配置-留言模板设置
功能说明:
- 针对无客服在线时,用户/访客可以留言便于客服处理,留言可自定义字段;可以针对业务诉求为不同渠道配置留言模板;
- 留言字段类型支持单行文本、多行文本、单选、多选、下拉、电话、日期、邮箱、附件。
留言受理
菜单入口:
- 统计-会话统计-留言记录
功能说明:
- 以访客维度记录平台的留言情况,数据权限按分配范围进行展示留言对象、来源渠道、留言时间等,可对留言进行处理。
- 支持按留言时间、来源渠道、处理状态、访客名称、分配范围等检索
- 支持导出
- 点击处理,进入留言详情页面,可进行批注处理、主动发起会话(自动变更为已处理)、留言转移(转移至其他组进行处理);当访客有多条留言未处理时,则自动变更为批量处理。
访客查看留言处理结果
网页、H5渠道:访客可通过快捷气泡查看留言处理情况。
留言处理进度推送:留言被处理后会接到消息通知,访客可点击查看处理结果。
- 各渠道效果示例:
微博 | 微信原生 | 企微 | 抖音 | 微信客服 |
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- 网页H5渠道:
满意度评价
满意度设置
菜单入口:
- 配置-会话配置-满意度设置
功能简介:
- 满意度评价是为提高访客满意度和用户体验而设计的,可设置满意度星级,星级提示语,标签等功能。
功能点说明:
- 规则设置
- 自动邀评:在未评价的情况下,会话结束后系统自动向访客发送邀评提示
- 座席邀评:开启后将会在客服对话界面出现客服邀评入口,客服可通过邀评入口发起邀评
- 评价结果座席是否可见:开启后,座席侧可查看满意度结果(星级、标签、描述等);若否,则只能知道访客是否进行了满意度评价
- 评价时效:在可评价时间内(默认为60分钟),访客可对服务进行满意度评价,超过时间则无法进行评价
- 模板设置
- 引导语:引导访客进行满意度评价,为访客提供更优的用户体验
- 感谢语:访客提交满意度评价后,系统给访客发送感谢语
- 评价标签:可以为每个星级设置评价标签,可勾选是否必填;只适用网页和APP,每个星级最多20个标签,每个标签最多10个字符
- 评价星级设置:最多选择五星,最少选择三星,修改后新会话生效,进行中会话仍然按照之前配置生效
- 评价描述:开启后,访客可以对本次服务填写评价备注
- 不同渠道可以应用不同满意度模板,默认全部都生效默认模板
- 子渠道规则设置
第三方接入渠道可选择使用h5链接的方式给访客发送评价邀请。
满意度应用
- 满意度评价配置完成后,在各个接入渠道展示效果如下:
微信侧访客未评价,超过30分钟未评价/评价回复不匹配星级选项时,均算作未评价
访客侧主动评价按钮在网页配置中的访客交互中控制
评价结果查看
- 来访记录查看满意度结果
- 历史会话记录查看满意度结果
- 满意度结果筛选
- 评价方式、评价结果、评价标签、评价描述
- 导出结果中包含。
自定义表情包
表情包设置
菜单入口:
- 配置-在线设置-自定义表情包
功能说明:
- 增加会话趣味性。
- 支持配置9组,每组30个,用于企业表情包
- 配置表情包名称、示意图、上传表情包(只能上传jpg、png、gif文件,图片大小不得大于500K,上传的表情文件名称将会作为自定义表情描述使用,文件名称仅支持中文或者英文,字数不得超过4个字)
工作台发送表情包
- 座席侧:表情包中展开,点击发送给访客;
- 访客侧:表情包中展开,点击发送给座席(微信原生不支持,网页、H5均支持)
服务小结设置
菜单入口:
- 配置-在线设置-服务小结设置
功能说明:
- 设置服务小结字段,用于座席在接待会话后填写跟进记录;
- 可设置服务小结是否必填,座席主动结束会话前,需要校验服务小结是否已填写;
- 系统字段:问题解决状态、咨询分类、咨询备注,可设置是否启用,是否必填;
- 自定义字段:单行文本、多行文本、单选、多选、下拉、电话、日期;
工作台设置
菜单入口:
- 配置-在线设置-工作台设置
功能说明:
可针对工作台中的功能进行个性化的开关和配置,知识库匹配开关等;
- 机器人知识库:开关默认关,可设置选择展示哪个机器人的知识库,未设置的话工作台不展示机器人知识库;
- 智能匹配机器人知识库:如果购买了多个机器人服务,并在路由导航配置了多个机器人,此开关打开是根据当前会话的接入是哪个机器人服务的,就实时展示对应的机器人知识库,默认关;
- 智能匹配快捷回复:
- 工作台快捷气泡工具:
敏感词设置
菜单入口:
- 配置-在线设置-敏感词设置
功能说明:
- 访客侧与座席侧敏感词管理,访客侧用于提醒座席升级关注;座席侧用于规范座席言行;
字段解释:
敏感词分为访客敏感词、座席敏感词、系统敏感词三种:
访客敏感词:支持每次输入最多1000个,展示方式支持※或突出显示2种方式,支持导出不支持导入;
座席敏感词:支持每次输入最多1000个,展示方式支持※或突出显示2种方式,支持导出不支持导入;
系统敏感词:平台自行维护的系统敏感词,客户的企业管理员可见;
黑白名单设置
菜单入口:
- 配置-在线设置-黑白名单设置(目前是在全局-访客管理中,后续会修改优化)
功能说明:
- 分为访客记录、黑名单、白名单;
- 访客记录:业务人员查看平台访客信息;
- 黑名单:将骚扰访客拉入黑名单,避免人力浪费。
- 白名单:转人工时,排队优先;
- 访客端:访客被拉黑后,会议提示语提醒;
- 在访客记录可以看访客关联的工单记录、来访记录、留言记录、
TAB页设置
菜单入口:
配置-会话配置-tab设置
功能说明:
第三方页面接入是为了方便客户CRM、工单、订单、知识库等系统和易客通结合,方便座席统一平台,提高操作效率。
- tab页接入支持http和https协议,采用iframe嵌入形式
- 在线自带tab页:访客来源、来访记录、服务小结、知识库
- 知识库
- 机器人知识库:渠道匹配的在线机器人FAQ
- 公共知识库:展示知识助手中的知识点
- 个人知识库
- 创建工单
- 客户信息
- 其他:可以嵌入第三方页面或百度等工具网址
- 知识库
其他设置
菜单入口:
- 配置-在线设置-其他设置
功能说明:
用于企业全局参数配置
- 统计报表数据格式:时分秒或秒,修改后立即生效
- 及时率时间值:用于统计座席及时率参考值,座席回复访客消息间隔时间小于设置值,则为及时,大于则为不及时。
- 已结束会话在会话列表的停留时长:0-100分钟,默认为0。主要方便会话结束后不立即掉落到结束区,便于座席查找并填写未完的服务小结、工单等表单信息。